【國際四大會(huì )展強國的“會(huì )展運作模式” 】

2019-07-21 09:04:52      點(diǎn)擊:
        國際會(huì )展業(yè)經(jīng)過(guò)150多年的發(fā)展,其運作模式已經(jīng)很成熟。德國、法國、美國、新加坡等發(fā)達國家在長(cháng)期的發(fā)展過(guò)程中逐步形成了政府推動(dòng)型、市場(chǎng)主導型、企業(yè)推動(dòng)型和政府市場(chǎng)結合型4種成熟的運作模式,在世界會(huì )展業(yè)發(fā)展過(guò)程中占據絕對優(yōu)勢。剖析其會(huì )展業(yè)的運作模式,對于促進(jìn)我國會(huì )展經(jīng)濟的健康快速發(fā)展,具有借鑒意義。
德國——政府推動(dòng)型的垂直運作模式
        德國的展覽場(chǎng)館由政府投資興建并進(jìn)行經(jīng)營(yíng),政府還將展覽業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè)加以扶持,比如,德國聯(lián)邦經(jīng)濟科技部每年都對出國展覽提供直接的財政支持。這種政府行政作用參與其中、大型會(huì )展企業(yè)起主導、中小會(huì )展企業(yè)廣泛參與的行業(yè)協(xié)會(huì )模式被稱(chēng)為“垂直運作模式”。其突出特點(diǎn)是強調政府的推動(dòng)作用,對內是政府機構,對外是民間團體。
        在德國,展覽業(yè)擁有自己的行業(yè)協(xié)會(huì )——德國展覽業(yè)協(xié)會(huì )(簡(jiǎn)稱(chēng)AUMA)。政府部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì )只是展覽業(yè)的治理者和協(xié)作者,不直接參與展覽舉辦。德國的展覽場(chǎng)館由政府投資興建并進(jìn)行經(jīng)營(yíng),政府還將展覽業(yè)作為支柱產(chǎn)業(yè)加以扶持,比如,德國聯(lián)邦經(jīng)濟科技部每年都對出國展覽提供直接的財政支持,而且通過(guò)特定的組織或機構,組織德國企業(yè)赴國外參加展覽會(huì )。當地的會(huì )展公司擁有自己的大型會(huì )展場(chǎng)館,由政府控股組建集體公司進(jìn)行商業(yè)化運作,實(shí)行企業(yè)化管理,而且會(huì )明確資助項目、制定官方參展計劃等。
        德國之所以成為全球會(huì )展中心,是因為其會(huì )展業(yè)實(shí)行規;a(chǎn)業(yè)化運作,舉辦的展覽具有專(zhuān)業(yè)性和國際性特點(diǎn)。據悉,德國每年舉辦約300場(chǎng)展覽會(huì ),其中國際展和國內展各占半數,世界2/3的頂級行業(yè)展覽會(huì )在德國舉辦。
        德國會(huì )展業(yè)成功的另一個(gè)關(guān)鍵因素就是組織模式和產(chǎn)業(yè)結構的成功。德國會(huì )展業(yè)在長(cháng)期發(fā)展中構建了以行業(yè)分工為主、地區分工為輔、面向全球的強大會(huì )展網(wǎng)絡(luò )。德國展會(huì )設立的首要原則就是行業(yè)細分市場(chǎng)明確。在行業(yè)分工明確的基礎上,各地區逐漸形成了獨具特色的會(huì )展品牌。德國的漢諾威、法蘭克福、慕尼黑等都是國際著(zhù)名的展覽城市,在這些大中型城市中通常都為會(huì )展產(chǎn)業(yè)開(kāi)辟出一個(gè)特定的地區,構建專(zhuān)門(mén)的展廳。會(huì )展的主要形式已不是綜合性的博覽,而是帶有濃厚的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)。
美國——企業(yè)推動(dòng)的水平運作模式
         美國會(huì )展業(yè)的管理主要依靠行業(yè)自律,屬于企業(yè)推動(dòng)型的管理模式,以企業(yè)自愿參加為特點(diǎn),具有較強的民間性,主要通過(guò)自律機制相對獨立地承擔管理責任。沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的政府部門(mén)通過(guò)行政手段來(lái)直接管理會(huì )展業(yè)。任何商業(yè)機構和貿易組織都不需要特殊的審批程序就可進(jìn)入會(huì )展業(yè),其會(huì )展項目基本不需審批。
        美國是世界會(huì )展業(yè)的后起之秀,每年舉辦的展會(huì )近萬(wàn)個(gè)。目前,拉斯維加斯、奧蘭多、芝加哥等已成為美國著(zhù)名的會(huì )展中心城市,一些專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )影響力也日益增加,如美國國際展覽管理協(xié)會(huì )(IAEM)、美國專(zhuān)業(yè)會(huì )議管理者協(xié)會(huì )(PCMA)等。
        這種模式的最大特點(diǎn)是企業(yè)自主推動(dòng),會(huì )展企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),會(huì )出于維護自身利益和市場(chǎng)秩序的需要,被迫產(chǎn)生組建行業(yè)協(xié)會(huì )的沖動(dòng),嘗試著(zhù)用行業(yè)自律的方式規范市場(chǎng)秩序。
        行業(yè)協(xié)會(huì )為企業(yè)提供技術(shù)與信息服務(wù),協(xié)調政府、企業(yè)、消費者之間的關(guān)系,同時(shí)實(shí)力強勁的行業(yè)協(xié)會(huì ),如美國商會(huì )及美國制造商協(xié)會(huì )與聯(lián)邦政府、議會(huì )都保持密切聯(lián)系。當政企發(fā)生矛盾時(shí),這些行業(yè)協(xié)會(huì )組織尋求議會(huì )的支持與介入,按照長(cháng)期以來(lái)美國人所推崇的對立制衡原則處理政府與行業(yè)協(xié)會(huì )的關(guān)系。
        美國政府對會(huì )展業(yè)提供間接支持,通過(guò)對展覽會(huì )的質(zhì)量和組展水平進(jìn)行認證和監督,以保證美國企業(yè)無(wú)論是出國參展還是參加國內展覽都能取得較好的參展效果。由美國商務(wù)部具體負責的貿易展認證計劃對組織美國企業(yè)集體出國參展活動(dòng)進(jìn)行審核、監督并提供相關(guān)服務(wù)。對審查合格者授予“貿易展認證” 證書(shū),獲得認證的組展單位可在招展材料和組展宣傳材料中使用美國商務(wù)部授予的貿易展認證Logo;美國商務(wù)部通過(guò)其在國內外分支商務(wù)機構宣傳獲得認證的展覽會(huì )項目,并對企業(yè)參展和出口業(yè)務(wù)洽談提供服務(wù)和支持。此外,美國商務(wù)部通過(guò)實(shí)施“國際購買(mǎi)商項目”把大批高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾帶到展覽會(huì )現場(chǎng),使美國參展企業(yè)不出國門(mén)就能有效接觸到來(lái)自世界各地的潛在客戶(hù)。
法國——市場(chǎng)主導型的綜合運作模式
        以法國為代表的“綜合運作模式”是指在市場(chǎng)的推動(dòng)下,政府參與管理。如展館設施由政府投資建設,組成國有場(chǎng)館公司負責展館的經(jīng)營(yíng)管理,不進(jìn)行會(huì )展項目的運營(yíng)。而展覽公司不擁有展館設施,也不參與展館經(jīng)營(yíng),主要從事會(huì )展項目經(jīng)營(yíng)。
        對于這種業(yè)務(wù)劃分方式,法國行業(yè)主管部門(mén)認為,這能促進(jìn)會(huì )展公司之間的公平競爭,也有利于場(chǎng)館專(zhuān)心做好場(chǎng)館服務(wù)工作。這種比德國模式更細的社會(huì )分工,有利于提高會(huì )展服務(wù)專(zhuān)業(yè)水平。
        在整個(gè)運作模式中,法國會(huì )展委員會(huì )與德國AUMA相同,行使宏觀(guān)管理權,除制定有關(guān)的管理制度、組織人員培訓外,還負責會(huì )展經(jīng)費的預算和支配,準備下一年度的工作方案,并要聽(tīng)取涉及國的大使館經(jīng)濟處的意見(jiàn)和有關(guān)企業(yè)的意見(jiàn),并向分管部長(cháng)報告,在討論全年預算中拍板決定。
新加坡——政府主導型的綜合運作模式
        新加坡的會(huì )展業(yè)采取的是以政府為經(jīng)營(yíng)主體的發(fā)展模式。新加坡旅游局的展覽會(huì )議署,主要任務(wù)是協(xié)調、配合會(huì )展公司開(kāi)展工作,在國際上介紹新加坡舉辦國際會(huì )展的優(yōu)勢條件,促銷(xiāo)在新加坡舉辦的各種會(huì )展。該署不是管理部門(mén),只是協(xié)調配合展覽公司開(kāi)展工作,而且不向新加坡的會(huì )展公司收取任何費用。在新加坡舉辦會(huì )展沒(méi)有任何管理法規,舉辦展會(huì )也不需要任何審批手續。
        亞洲會(huì )展業(yè)的規模和水平雖不及歐美國家,但一些亞洲國家憑借各自不同的優(yōu)勢,成為該地區的展覽大國,新加坡便是其中的佼佼者。新加坡已連續17年成為亞洲首選會(huì )展舉辦地城市,每年舉辦的展覽會(huì )和會(huì )議等大型活動(dòng)達3200個(gè),平均每年有40多萬(wàn)國際游客赴新加坡參加4000多個(gè)國際性會(huì )議和展覽展銷(xiāo)活動(dòng),人均消費在2000美元以上。
        發(fā)展會(huì )展經(jīng)濟,展館建設是首要條件之一。新加坡博覽中心就是有政府背景的新加坡港務(wù)集團投資建立的,博覽中心展覽面積達6萬(wàn)平方米,每年場(chǎng)地出租率達45%。另一處非常有特色的展覽會(huì )場(chǎng)是新加坡國際會(huì )議與展覽中心(新達城),據了解,新達城建成的第二年就賣(mài)出了兩棟樓,收回了投資。該中心總層面積10萬(wàn)平方米,每年在這里舉辦的各種會(huì )議、展覽等活動(dòng)有1200多個(gè),許多國際高峰會(huì )議都在這里舉行。
        政府的主要作用是促進(jìn)經(jīng)濟活躍和加強基礎設施建設,新加坡旅游局的展覽會(huì )議署每年都有計劃地向世界各地介紹新加坡旅游會(huì )展方面的情況,并且在世界各地舉辦新加坡會(huì )展經(jīng)濟方面的研討會(huì ),讓各國了解新加坡的優(yōu)勢。憑借自身發(fā)達的交通、通訊等基礎設施、較高的服務(wù)業(yè)水準、較高的國際開(kāi)放度以及較高的英語(yǔ)普及率,新加坡連續17年成為亞洲首選會(huì )展舉辦地城市。
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